Fakturzystka to osoba odpowiedzialna za przygotowanie, wystawianie oraz księgowanie faktur sprzedażowych i zakupowych w firmie. Do jej obowiązków należy również kontrola terminowości płatności i ewentualne zgłaszanie zaległości. Zajmuje się ona także archiwizacją dokumentacji finansowej oraz współpracą z działem księgowości w celu właściwego rozliczenia obrotów handlowych przedsiębiorstwa. Fakturzystka pracuje zazwyczaj z oprogramowaniem księgowym i bazami danych klientów.

Fakturzystka ️

Kategoria	Opis
Zarobki	Niskie
Wykształcenie kierunkowe	Nie
Wykształcenie wyższe	Nie
Zapotrzebowanie	Średnie zapotrzebowanie
Czas pracy	Pełen etat, Praca dzienna
Lokalizacja	Stacjonarnie
Umiejętności miękkie	Dokładność, komunikatywność, umiejętność zarządzania czasem.
Umiejętności twarde	Obsługa programów do fakturowania, znajomość przepisów podatkowych, szybkość i dokładność przy wprowadzaniu danych.
Sektor	Usługi

Zawód fakturzystki

Fakturzystka to osoba, która odgrywa istotną rolę w sektorze usług, dbając o prawidłowy obieg dokumentów finansowych w firmie. Do jej głównych zadań należy sporządzanie i wystawianie faktur sprzedażowych oraz kontrola poprawności danych zawartych w dokumentach. Choć praca ta nie należy do najbardziej prestiżowych, jest niezbędnym ogniwem w codziennym funkcjonowaniu wielu przedsiębiorstw. Praca fakturzystki wymaga skrupulatności, dokładności oraz dobrej organizacji, ponieważ nawet drobny błąd w dokumentacji może prowadzić do problemów księgowych lub strat finansowych dla firmy.

W zawodzie tym nie jest wymagane ani wykształcenie wyższe, ani tym bardziej kierunkowe. Do rozpoczęcia pracy wystarczy zwykle wykształcenie średnie i podstawowa znajomość obsługi komputera oraz pakietu biurowego. Wynagrodzenie na tym stanowisku plasuje się na niższym poziomie, jednak rosnąca liczba działań gospodarczych utrzymuje zapotrzebowanie na osoby wykonujące ten zawód na średnim poziomie. Dla osób szukających stabilnej pracy, która nie stawia wysokich wymagań wejściowych, jest to interesująca opcja.

Zarobki fakturzystek

Poziom wynagrodzenia na stanowisku fakturzystki określony został jako niski, co odzwierciedla zarówno umiarkowane zapotrzebowanie na rynku pracy, jak i charakter pracy. Choć wykonywane zadania wymagają skrupulatności oraz znajomości podstawowych zasad księgowych, zawód ten nie wymaga zazwyczaj wyższego wykształcenia ani specjalistycznych kursów, a ryzyko popełnienia kosztownych błędów jest ograniczone przez ścisłą współpracę z działem księgowości.

Wynagrodzenie pozostaje relatywnie niskie, gdyż stanowisko to nie wiąże się z dużą odpowiedzialnością strategiczną ani samodzielnością decyzyjną względem polityki finansowej firmy. Obowiązki fakturzystki najczęściej opierają się na powtarzalnych, rutynowych czynnościach oraz pracy z gotowymi systemami, co nie podnosi znacząco wartości rynkowej tego zawodu mimo stałej obecności takich ofert pracy.

Zapotrzebowanie na rynku pracy

Średnie zapotrzebowanie na fakturzystki wynika ze stałego, lecz umiarkowanego popytu na osoby zajmujące się obsługą dokumentacji finansowej. Choć każda firma prowadząca sprzedaż i zakupy potrzebuje prawidłowej ewidencji faktur, to jednak postępująca automatyzacja i rozwój nowoczesnych systemów księgowych skutecznie redukują liczbę stanowisk związanych z tym zawodem. Zmiany demograficzne i rosnąca popularność elektronicznych dokumentów również wpływają na ograniczenie liczby miejsc pracy.

Jednak nie wszystkie przedsiębiorstwa posiadają zaawansowane narzędzia lub zautomatyzowane procesy – w wielu branżach wciąż istnieje realna potrzeba zatrudniania wykwalifikowanych fakturzystek, które zapewnią porządek w rozliczeniach. Dodatkowo, relatywnie niski próg wejścia oraz dostępność wykwalifikowanych kandydatów sprawiają, że zapotrzebowanie na ten zawód utrzymuje się na średnim poziomie.

Umiejętności i wykształcenie

W pracy fakturzystki niezwykle istotna jest umiejętność obsługi programów do fakturowania – to narzędzie, które towarzyszy jej każdego dnia i pozwala sprawnie generować dokumenty sprzedażowe oraz zakupowe, eliminując ryzyko błędów. Równie ważna jest znajomość przepisów podatkowych, gdyż każde niedopatrzenie może skutkować finansowymi nieścisłościami i nieprzyjemnościami dla firmy.

Sama praktyczna wiedza to jednak za mało: niezbędna okazuje się także dokładność, zarówno jako cecha charakteru, jak i kompetencja nieodzowna przy pracy z danymi liczbowymi oraz archiwizacją dokumentów. Dzięki komunikatywności fakturzystka efektywnie współpracuje z działem księgowości i potrafi jasno zgłosić ewentualne zaległości. Umiejętność zarządzania czasem pozwala jej zapanować nad natłokiem obowiązków, co bezpośrednio przekłada się na płynność rozliczeń i bezpieczeństwo finansowe firmy.

Obowiązki fakturzystki

Poniżej przedstawiono przykładowe obowiązki zawodowe na stanowisku Fakturzystki. Warto pamiętać, że zakres ten może różnić się w zależności od specyfiki firmy, branży lub doświadczenia osoby na tym stanowisku.

• Przygotowywanie, wystawianie oraz księgowanie faktur sprzedażowych i zakupowych.
• Kontrola poprawności oraz kompletności dokumentów finansowych.
• Monitorowanie terminów płatności oraz zgłaszanie przeterminowanych należności.
• Archiwizacja dokumentacji księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczeń i obrotów handlowych.
• Utrzymywanie i aktualizowanie baz danych klientów oraz kontrahentów.
• Komunikacja z klientami i dostawcami w zakresie faktur i rozliczeń.
• Obsługa programów finansowo-księgowych i systemów wspierających ewidencję dokumentów.