Archiwista to osoba odpowiedzialna za gromadzenie, katalogowanie, przechowywanie oraz udostępnianie dokumentów i materiałów archiwalnych. Dbają o ochronę i konserwację zbiorów o wartości historycznej i informacyjnej. Ponadto, zajmują się digitalizacją dokumentów oraz doradztwem w zakresie zarządzania dokumentacją. Archiwiści pracują w archiwach państwowych, firmach, instytucjach kultury czy bibliotekach.

Archiwista ️

Kategoria	Opis
Zarobki	Przeciętne
Wykształcenie kierunkowe	Tak
Wykształcenie wyższe	Tak
Zapotrzebowanie	Niskie zapotrzebowanie
Czas pracy	Pełen etat, Praca dzienna
Lokalizacja	Stacjonarnie
Umiejętności miękkie	Dokładność, umiejętność organizacji pracy, dbałość o szczegóły.
Umiejętności twarde	Znajomość systemów archiwizacji danych, umiejętność katalogowania dokumentów, znajomość przepisów prawa archiwalnego.
Sektor	Administracja Publiczna

Zawód archiwisty

Archiwista to osoba odpowiedzialna za gromadzenie, porządkowanie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji – zarówno tej papierowej, jak i elektronicznej. Praca ta odgrywa szczególną rolę w administracji publicznej, gdzie skrupulatność oraz znajomość przepisów dotyczących obiegu dokumentów są kluczowe. Archiwiści dbają o to, by ważne dokumenty były zachowane w nienaruszonym stanie i dostępne na potrzeby instytucji oraz osób uprawnionych. Dzięki ich pracy przeszłość nie ginie w mrokach niepamięci, a obecne działania administracji są łatwiejsze do udokumentowania i rozliczenia.

Zawód archiwisty wymaga wykształcenia wyższego oraz specjalistycznej wiedzy z zakresu archiwistyki, historii lub kierunków pokrewnych. W praktyce oznacza to konieczność ukończenia studiów kierunkowych, które dostarczają niezbędnej wiedzy teoretycznej i praktycznych umiejętności. Na rynku pracy obecnie obserwuje się raczej niskie zapotrzebowanie na archiwistów, co czyni tę profesję nieco niszową, ale wyjątkowo ważną tam, gdzie priorytetem są rzetelność i dbałość o detale.

Wynagrodzenie archiwisty w sektorze administracji publicznej mieści się w granicach przeciętnej krajowej, co odzwierciedla zarówno wymagania wobec kandydatów, jak i charakter pracy. To zawód dla osób systematycznych, cierpliwych, którym nieobca jest odpowiedzialność i którym bliska jest idea porządkowania wiedzy oraz historii.

Zarobki archiwistów

Przeciętny poziom wynagrodzenia archiwisty wynika z umiarkowanych wymagań dotyczących specjalistycznych kwalifikacji oraz odpowiedzialności związanej z ochroną dóbr kultury i informacji. Praca ta wymaga skrupulatności, znajomości procedur archiwalnych i orientacji w przepisach, ale zazwyczaj nie wiąże się z wysokim ryzykiem czy koniecznością podejmowania decyzji wpływających na bezpieczeństwo publiczne.

Niskie zapotrzebowanie na rynku pracy dodatkowo ogranicza możliwości negocjowania wyższych stawek, ponieważ liczba stanowisk nie wzrasta dynamicznie, a nowe etaty pojawiają się rzadko. Równocześnie zawód archiwisty pozostaje stabilnym i ważnym ogniwem instytucji publicznych oraz firm dbających o dokumentację.

Zapotrzebowanie na rynku pracy

Zapotrzebowanie na archiwistów utrzymuje się na niskim poziomie, co związane jest z coraz powszechniejszą cyfryzacją dokumentów i automatyzacją procesów zarządzania informacją. Wiele firm i instytucji wdraża rozwiązania informatyczne, które minimalizują potrzebę tradycyjnego katalogowania czy fizycznego przechowywania akt, ograniczając tym samym liczbę nowych etatów dla archiwistów.

Mimo że rozwój gospodarczy nie powoduje wzrostu popytu na archiwistów, to ich kompetencje nadal są niezbędne w instytucjach państwowych, urzędach czy placówkach kultury, gdzie ochrona oryginalnej dokumentacji jest wymagana regulacjami prawnymi. Niski poziom zapotrzebowania wiąże się także z niewielką rotacją kadry oraz dużą dostępnością wykwalifikowanych specjalistów na rynku.

Umiejętności i wykształcenie

W pracy archiwisty kluczową rolę odgrywa połączenie specjalistycznej wiedzy z zakresu archiwizacji oraz zdolności do zachowania najwyższych standardów dokładności. Bez znajomości systemów archiwizacji danych i umiejętności katalogowania dokumentów nie sposób zadbać o skuteczne porządkowanie i ochronę zbiorów o wartości historycznej. Z kolei rozumienie przepisów prawa archiwalnego gwarantuje, że dokumentacja jest przechowywana i udostępniana zgodnie z obowiązującymi regulacjami.

Jednak nawet najlepsza techniczna wiedza byłaby niewystarczająca bez wybitnej dbałości o szczegóły oraz umiejętności organizacji pracy. W trosce o archiwa liczy się nie tylko porządek, ale także konsekwencja i cierpliwość, by każdy dokument znalazł właściwe miejsce oraz był łatwo dostępny dla zainteresowanych. Dzięki tej kombinacji umiejętności archiwista jest nie tylko opiekunem przeszłości, ale i niezastąpionym doradcą w codziennym obiegu informacji.

Obowiązki archiwisty

Poniżej przedstawiono przykładowe obowiązki zawodowe archiwisty. Zakres zadań może różnić się w zależności od miejsca zatrudnienia, specjalizacji lub poziomu doświadczenia archiwisty.

• Gromadzenie i przyjmowanie dokumentów oraz materiałów archiwalnych do zasobu archiwum.
• Katalogowanie i klasyfikacja dokumentów zgodnie z ustalonymi procedurami i systemami ewidencji.
• Zapewnianie właściwego przechowywania zbiorów, w tym dbałość o warunki środowiskowe i ochronę przed zniszczeniem.
• Digitalizacja dokumentów oraz przygotowywanie ich do udostępniania w formie elektronicznej.
• Udzielanie informacji i udostępnianie materiałów archiwalnych uprawnionym osobom lub instytucjom.
• Dokumentowanie przepływu i użycia archiwaliów oraz prowadzenie odpowiedniej dokumentacji pomocniczej.
• Współpraca z innymi placówkami oraz wsparcie użytkowników w zakresie korzystania z zasobów archiwalnych.
• Doradztwo w zakresie zarządzania dokumentacją oraz wdrażania polityk archiwalnych w organizacji.
• Ochrona i nadzór nad konserwacją zbiorów o szczególnej wartości historycznej.