Kierownik archiwum odpowiada za zarządzanie placówką przechowującą dokumenty, dba o ich odpowiednie przechowywanie, katalogowanie, digitalizację i udostępnianie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zajmuje się również nadzorem nad pracą personelu archiwum oraz opracowaniem i wdrażaniem procedur archiwalnych. Jest odpowiedzialny za ochronę danych osobowych i poufnych informacji zawartych w dokumentach. Utrzymuje współpracę z instytucjami oraz użytkownikami archiwum.

Kierownik archiwum ️

Kategoria	Opis
Zarobki	Przeciętne
Wykształcenie kierunkowe	Tak
Wykształcenie wyższe	Tak
Zapotrzebowanie	Średnie zapotrzebowanie
Czas pracy	Pełen etat, Praca dzienna
Lokalizacja	Stacjonarnie
Umiejętności miękkie	Zarządzanie zespołem, organizacja pracy, komunikacja interpersonalna.
Umiejętności twarde	Zarządzanie dokumentacją,znajomość przepisów archiwalnych i prawnych,zastosowanie technologii informacyjnych w archiwistyce.
Sektor	Sektor Publiczny

Zawód kierownika archiwum

Kierownik archiwum to stanowisko dedykowane osobom, które chcą połączyć zamiłowanie do porządku z pracą na rzecz sektora publicznego. Osoba na tym stanowisku odpowiada za właściwe funkcjonowanie archiwum, nadzoruje gromadzenie, przechowywanie oraz udostępnianie dokumentacji, dbając o zachowanie wysokich standardów w zakresie ochrony informacji. W codziennej pracy kierownik archiwum koordynuje działania zespołu, opracowuje procedury i monitoruje przestrzeganie wymogów prawnych dotyczących archiwizacji.

Praca ta wymaga odpowiednich kwalifikacji — niezbędne jest wykształcenie kierunkowe oraz wyższe, co zapewnia nie tylko wiedzę fachową, ale także zdolność do zarządzania dokumentacją o znaczeniu historycznym i urzędowym. Wynagrodzenie na tym stanowisku plasuje się na poziomie przeciętnym dla sektora publicznego, a zapotrzebowanie na kierowników archiwów ocenia się jako umiarkowane. To dobry wybór dla osób odpowiedzialnych, ceniących ład i chcących brać udział w zachowywaniu dorobku instytucji publicznych.

Zarobki kierowników archiwum

Przeciętny poziom wynagrodzenia na stanowisku kierownika archiwum wynika z równowagi pomiędzy zakresem obowiązków a zapotrzebowaniem na rynku. Choć stanowisko to wiąże się z odpowiedzialnością za bezpieczeństwo i poufność dokumentacji oraz wymaganiem dobrej znajomości procedur archiwalnych, liczba dostępnych etatów jest umiarkowana, a rynek nie generuje nadwyżki popytu na specjalistów w tej dziedzinie.

Dodatkowo, kierownik archiwum musi kierować zespołem i koordynować procesy związane z digitalizacją czy udostępnianiem zasobów, jednak branża nie jest uznawana za jedną z najbardziej dynamicznych czy obarczonych podwyższonym ryzykiem. Średnie wynagrodzenie odzwierciedla stabilność i umiarkowaną konkurencyjność zawodu przy zachowaniu odpowiedzialnej roli zarządczej.

Zapotrzebowanie na rynku pracy

Średnie zapotrzebowanie na zawód kierownika archiwum wynika z połączenia tradycyjnych potrzeb administracyjnych oraz postępującej cyfryzacji. W wielu instytucjach nadal istnieje konieczność profesjonalnego zarządzania dokumentacją, zgodną z rygorystycznymi regulacjami dotyczącymi ochrony danych i obiegu dokumentów. Rozwój technologii pociąga jednak za sobą wzrost automatyzacji archiwizacji i digitalizacji, ograniczając tempo powstawania nowych miejsc pracy w tym sektorze.

Kluczowe znaczenie mają tu umiejętności łączenia klasycznych procedur z nowoczesnymi rozwiązaniami cyfrowymi, co powoduje, że zapotrzebowanie na wysoko wykwalifikowanych kierowników archiwów utrzymuje się na umiarkowanym poziomie. Z jednej strony rośnie liczba dokumentów elektronicznych, z drugiej – coraz więcej placówek oczekuje specjalisty mogącego zadbać o bezpieczeństwo informacji na każdym etapie ich przechowywania.

Umiejętności i wykształcenie

Kierownik archiwum to nie tylko strażnik historycznych dokumentów, ale i lider zespołu, który musi połączyć znajomość przepisów prawnych z umiejętnością efektywnego zarządzania personelem. Znajomość przepisów archiwalnych i prawnych jest kluczowa, by sprostać restrykcyjnym wymaganiom dotyczącym ochrony danych oraz wdrażania właściwych procedur przechowywania dokumentacji. Z kolei umiejętność zastosowania technologii informacyjnych pozwala na digitalizację zbiorów i uproszczenie procesów związanych z udostępnianiem materiałów.

Archiwista na stanowisku kierowniczym musi być także sprawnym organizatorem i komunikatorem – bez tych cech trudno efektywnie zarządzać zespołem i współpracować z instytucjami zewnętrznymi. Połączenie umiejętności twardych z miękkimi sprawia, że każdy element pracy archiwum przebiega płynnie, zgodnie z przepisami i w harmonijnej atmosferze.

Obowiązki kierownika archiwum

Poniżej przedstawiono przykładowe obowiązki na stanowisku Kierownika archiwum. W zależności od specyfiki instytucji, doświadczenia pracownika oraz wymagań firmy zakres zadań może się różnić.

• Zarządzanie pracą archiwum i nadzór nad realizacją zadań przez pracowników.
• Organizacja i kontrola prawidłowego przechowywania, klasyfikowania oraz katalogowania dokumentacji.
• Opracowywanie, wdrażanie oraz aktualizacja procedur związanych z archiwizacją dokumentów.
• Nadzór nad procesami digitalizacji zasobów archiwalnych.
• Zarządzanie udostępnianiem dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Dbałość o ochronę danych osobowych i informacji poufnych zawartych w dokumentach.
• Szkolenie oraz rozwój personelu archiwum.
• Utrzymywanie współpracy z jednostkami oraz użytkownikami korzystającymi z archiwum.
• Monitorowanie zgodności działań archiwum z obowiązującymi normami prawnymi i wewnętrznymi.