Technik archiwista to specjalista odpowiedzialny za gromadzenie, opracowywanie, przechowywanie oraz udostępnianie dokumentacji i materiałów archiwalnych. Zajmuje się porządkowaniem akt, digitalizacją dokumentów, a także dbaniem o zachowanie odpowiednich warunków przechowywania zasobów archiwalnych w celu ich ochrony i zabezpieczenia. Dodatkowo, udziela informacji i wspiera użytkowników w poszukiwaniu potrzebnych dokumentów. Archiwista pracuje w instytucjach państwowych, prywatnych firmach oraz organizacjach, często korzystając z nowoczesnych systemów informatycznych do zarządzania archiwami.

Technik archiwista ️

Kategoria	Opis
Zarobki	Niskie
Wykształcenie kierunkowe	Tak
Wykształcenie wyższe	Nie
Zapotrzebowanie	Niskie zapotrzebowanie
Czas pracy	Pełen etat, Praca dzienna
Lokalizacja	Stacjonarnie
Umiejętności miękkie	Organizacja pracy, uwaga do szczegółów, komunikatywność.
Umiejętności twarde	Obsługa oprogramowania archiwalnego, znajomość przepisów archiwalnych, katalogowanie dokumentów.
Sektor	Sektor Publiczny

Zawód technika archiwisty

Technik archiwista to specjalista, którego praca polega na gromadzeniu, porządkowaniu i zabezpieczaniu dokumentacji o różnorodnym charakterze. W sektorze publicznym archiwista dba o prawidłowy obieg dokumentów, ich właściwe opisywanie oraz przechowywanie według ściśle określonych norm. Pomimo postępującej cyfryzacji, wiele instytucji nadal wymaga rzetelnego prowadzenia tradycyjnych archiwów i to właśnie technik archiwista staje na straży tej dokumentacji, często pracując w urzędach, placówkach oświatowych, sądach czy muzeach.

Choć zapotrzebowanie na ten zawód nie jest wysokie, a wynagrodzenie plasuje się na niższym poziomie, profesja ta wciąż ma swoje miejsce w strukturach administracji publicznej. Praca technika archiwisty wymaga nie tylko precyzji, systematyczności i odpowiedzialności, ale także wykształcenia kierunkowego – nie jest tu jednak wymagany dyplom uczelni wyższej. To stanowisko dla osób skrupulatnych, które odnajdują satysfakcję w uporządkowanym świecie dokumentów i historii zapisanej na papierze.

Zawód technika archiwisty może być pierwszym krokiem dla tych, którzy chcą rozwijać się w obszarze zarządzania informacją lub administracji publicznej. Jego codzienna praca przyczynia się do zachowania ważnych materiałów dla przyszłych pokoleń oraz zapewnia sprawne funkcjonowanie urzędów i instytucji.

Zarobki techników archiwistów

Poziom wynagrodzenia technika archiwisty utrzymuje się na niskim poziomie, co ściśle wiąże się z relatywnie niskim zapotrzebowaniem na tego typu specjalistów. Wpływ na to ma ograniczona liczba miejsc pracy w instytucjach, gdzie archiwizowanie dokumentów jest niezbędne oraz stopniowa automatyzacja procesów dokumentacyjnych, która zmniejsza potrzebę zatrudniania nowych osób.

Choć technik archiwista wykonuje odpowiedzialną pracę, to z uwagi na niewysoki popyt na rynku oraz niskie ryzyko związane z tym zawodem, pensje w tej profesji rzadko przekraczają minimalne widełki płacowe. Niezwykle ważne są tu precyzja i rzetelność, jednak w stosunku do wielu innych profesji stopień wymaganych kwalifikacji, a także realny wpływ na działalność instytucji jest umiarkowany, co przekłada się na poziom wynagrodzenia.

Zapotrzebowanie na rynku pracy

Niskie zapotrzebowanie na techników archiwistów wynika przede wszystkim z postępującej cyfryzacji dokumentacji oraz wdrażania nowoczesnych systemów informatycznych w instytucjach publicznych i prywatnych. Wraz z automatyzacją procesów zarządzania aktami oraz rosnącą popularnością elektronicznego obiegu dokumentów, tradycyjne zadania archiwistów stopniowo tracą na znaczeniu.

Znaczenie mają także stosunkowo niewielkie inwestycje w rozwój archiwów oraz ograniczony przyrost nowych stanowisk w tym sektorze. Ustawiczna edukacja i możliwość przekwalifikowania się sprawia, że pula dostępnych specjalistów zaspokaja obecne potrzeby. Coraz więcej funkcji wykonywanych przez technika archiwistę przejmują systemy informatyczne, co obniża popyt na ten zawód.

Umiejętności i wykształcenie

Technik archiwista łączy w swojej codziennej pracy solidne kompetencje twarde ze wsparciem umiejętności miękkich. Bez dogłębnej znajomości przepisów archiwalnych oraz biegłej obsługi oprogramowania archiwalnego, trudno wyobrazić sobie rzetelne katalogowanie i skuteczne zabezpieczenie dokumentów. Kluczowe jest tu precyzyjne nadzorowanie zasobów, digitalizacja czy dostosowywanie metod przechowywania do wymogów ochrony – wszystko to wymaga technicznej sprawności i systematyczności.

Jednocześnie archiwista musi nie tylko porządkować i chronić dokumenty, ale też umiejętnie współpracować z ludźmi poszukującymi konkretnych akt. Połączenie świetnej organizacji pracy oraz komunikatywności z dbałością o szczegóły czyni z technika archiwisty nie tylko stróża dziedzictwa, lecz również sprawnego przewodnika po świecie archiwaliów.

Obowiązki technika archiwisty

Poniżej przedstawiono przykładowe obowiązki na stanowisku technika archiwisty. Zakres wykonywanych zadań może się różnić w zależności od miejsca zatrudnienia, doświadczenia zawodowego oraz specyfiki instytucji.

• Gromadzenie i ewidencjonowanie dokumentacji oraz materiałów archiwalnych.
• Porządkowanie, klasyfikacja i opracowywanie zasobów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Digitalizacja dokumentów oraz wprowadzanie danych do systemów informatycznych zarządzania archiwum.
• Zabezpieczanie i przechowywanie akt, zapewniając im odpowiednie warunki ochrony chemicznej i fizycznej.
• Udzielanie informacji i wsparcie użytkownikom w zakresie wyszukiwania i udostępniania dokumentacji.
• Prowadzenie rejestrów wypożyczeń oraz kontrola obiegu dokumentów archiwalnych.
• Przygotowywanie dokumentacji do brakowania lub przekazywania do archiwów państwowych.
• Współpraca z innymi działami oraz instytucjami w zakresie obsługi i udostępniania zasobów archiwalnych.